Ein Meeting kann über das Kontextmenü („Aktion” Button ) oder über den Button „Meeting archivieren” ins Archiv verschoben werden. Diese Funktion steht in den Abschnitten „Meetings“ und „Vorgänge“ zur Verfügung. Sobald das Meeting im Archiv abgelegt wurde, dient es ausschließlich Recherchezwecken.

Die linke Seitenleiste zeigt dir eine Liste aller archivierten Meetings. Im rechten Bereich werden dir zum jeweils selektierten Meeting zuerst die Meeting Informationen mit allen angehängten Dokumenten, wie z.B. Einladungen oder Protokolle, und anschließend die mit dem Meeting verknüpften Einträge angezeigt. Anhänge die einem Eintrag hinzugefügt worden sind, werden unter „Dokumente” direkt beim Eintrag angezeigt.

Wenn du in dieser Ansicht die Suchfunktion verwendest, wird standardmäßig in dem Meeting gesucht, das in der linken Seitenleiste markiert ist. Möchtest du in allen archivierten Meetings suchen, klicke auf „Alle Meetings” in der Mini-Symbolleiste.

Hinweis
Ein archiviertes Meeting kann nicht mehr reaktiviert werden! Die zugeordneten Einträge können im Abschnitt „Vorgänge“ natürlich weiterbearbeitet werden.