Vorgangsverwaltung und Meetingmanagement für Unternehmen und Organisationen
Erfolgreiche Meetings enden mit definierten Vorgängen und definierte Vorgänge benötigen Meetings zur Nachverfolgung. Im geschäftlichen Umfeld ist es auch essentiell Entscheidungen zu dokumentieren, Meeting Einladungen und Protokolle zu erstellen. Um diese Anforderungen in iMeetingX abzubilden, haben wir die einfach zu handhabende Projektmanagementmethode Getting Things Done mit modernen Funktionen zur Meeting Planung und automatischen Protokollerstellung kombiniert.
Getting Things Done für Unternehmen und Organisationen hat einen eindeutigen Fokus auf Projekte welche in diesen Umgebungen typisch sind. Um dieser Fokussierung in iMeetingX gerecht zu werden, ist jedes Projekt eine einzelne Datei welche beliebig viele Meetings, Vorgänge und Anhänge enthalten kann. Somit ist es auch einfach all diese Informationen an beliebigen Orten schnell im Zugriff zu haben.
Ausgefeiltes Vorgangsmanagement
Die in iMeetingX integrierte Vorgangsliste ist äußert vielfältig und flexibel. Du kannst Aktivitäten, Anforderungen, Entscheidungen und Ideen bzw. Notizen erstellen, diese Personen, Meetings und Agenda Punkten zuweisen, jedem Eintrag Anhänge hinzufügen, Fälligkeiten setzen...
Eines der schlagkräftigsten Funktionen in iMeetingX sind die Smart Lists. Mit den Smart Lists kannst du dir auf intelligente Art und Weise jede wichtige Information in deinem Projekt herausfiltern bzw. darstellen damit du jederzeit darauf reagieren kannst.
Professionelles Einladungs- und Protokollmanagement
iMeetingX ist die effizienteste Software um einfach Meeting Einladungen bzw. Protokolle zu erstellen und zu versenden.
Um eine Meeting Einladung inkl. Agenda, Teilnehmer, Anhängen zu erstellen, kannst du einfach eine bereits integrierte Vorlage verwenden oder deine eigene erstellen – schnell und einfach. Mit einem einzigen Klick kannst du diese dann alle Teilnehmer versenden.
Die Erstellung von Protokollen ist in iMeetingX weitgehend automatisiert. Du musst nur die passenden Einträge in der Aktivitäten Liste dem passenden Meeting und Agenda Punkt zuordnen. Somit brauchst du nach dem Meeting keine Zeit verschwenden um deine Protokolle zu schreiben und einzeln an alle Teilnehmer zu senden - iMeetingX erledigt das mit einem einzigen Klick für dich!
Mit iMeetingX geht das alles erheblich schneller als zuvor!
Fünf gute Gründe für iMeetingX
1. Alle Informationen in einem Programm und an einem Platz
Du brauchst deine Informationen nicht mehr in verschiedenen Tools wie Email, Textverarbeitung, Dateiserver oder einem separaten Task Manager suchen.
2. Integrierte Vorgangsverwaltung
Die zentrale Vorgangsliste mit Aktivitäten, Entscheidungen, Anforderungen und Notizen garantiert dir, dass die Dinge nachvollziehbar und termingerecht erledigt werden.
3. Maximale Fokussierung auf dein Projekt
Erfasse Aktivitäten und Notizen bzw. Ideen während deiner normalen Arbeit am Projekt. Diese kannst du dann später einem passenden Meeting zuordnen.
4. Einladungen und Protokolle mit einem Klick senden
Mit iMeetingX brauchst du keine Zeit damit verschwenden um in einer separaten Textverarbeitung deine Einladungen und Protokolle zu schreiben.
5. Nichts geht verloren
Im iMeetingX Archiv kannst du ganz einfach in abgeschlossenen Meetings nach Entscheidungen, Notizen, Aktivitäten, Protokollen... suchen.
